R.S.V.P.
Drogie Styki i Sympastyki!
Wielkimi krokami zbliża się sierpień, a wraz z nim XXXV-lecie Chałupy Elektryków. Wstępne ustalenia i poczynania organizacyjne zostały przez Zarząd podjęte, teraz potrzebne jest nasze wspólne działanie. Zatem na początek garść informacji ogólnych, potem będzie lista spraw do ogarnięcia.
Termin imprezy: 13-15 sierpnia 2016 r.,
Miejsce: Polany Surowiczne, N 49°27’03.6”, E 21°52’49.6”
Część główna w sobotę po południu i wieczorem reszta atrakcji w niedzielę. Poniedziałek jest wolny więc mamy do dyspozycji dwa dni 
i poniedziałek na odetchnięcie …
Planujemy: kino letnie – film o Chałupie i nie tylko, relację z remontu, przeglądy zdjęć, ognisko z częścią kulinarną (kiełbaski, piwo) i artystyczną (śpiewanki), gry i zabawy mniej lub bardziej terenowe, rozmowy i wspominki do rana, dla chętnych strzelnicę nad Surowicznym (wiatrówka). Dla każdego pamiątkowy znaczek-przypinkę z Chałupą, oraz możliwość udziału w CHAŁUPOWEJ LOTERII – POLANY SUROWICZNE 2016. Dochód z loterii zasili oczywiście fundusz remontowy a do wygrania różne atrakcyjne gadżety – chałupowe i nie tylko. Jeśli są chętni do zorganizowania i poprowadzenia wycieczek terenowych, lub innych atrakcji – czekamy na pomysły i zgłoszenia!
Koszty:
- wpisowe 70 zł (dla dorosłych, pracujących),
- wpisowe 50 zł (dla studentów do 25 roku życia i młodzieży szkolnej).
(kwoty są przeznaczone na pokrycie kosztów organizacyjnych: noclegów, poczęstunku – piwo dla dorosłych, soki dla młodzieży, kiełbaski i pieczywo do ogniska, tort jubileuszowy oraz gadżetu pamiątkowego)
ZAPRASZAMY ! ZAPRASZAMY ! ZAPRASZAMY ! ZAPRASZAMY !
Bardzo prosimy o potwierdzenie przybycia na XXXV Jubileusz Chałupy!
kte.styki@gmail.com
Ułatwi nam to znacząco sprawną organizację naszej uroczystości.
Następna taka impreza dopiero za 5 lat!
A teraz – ręce i głowy potrzebne do działania:
- po pierwsze – potrzebny koordynator całości działań, na razie Zarząd koordynuje kolektywnie, ale zdecydowanie lepiej będzie, jeśli ktoś się podejmie jednoosobowego kierownictwa. Zadanie nie jest trudne, bo sporo rzeczy już jest ustalonych i rozdysponowanych – o tym niżej.
- po drugie potrzebna jest osoba do poprowadzenia i koordynacji całej imprezy na miejscu, kto, co, jak i kiedy – wiadomo – reżyser
- zaproszenia imienne koordynuje Jacek Czech
- film: montuje Agnieszka Michałowska – potrzebne filmiki z Chałupy, mogą być nawet króciutkie migawki, kręcone aparatem byle w dobrej rozdzielczości lub super zdjęcia zwłaszcza zabawne lub orginalne, kto ma fajne szczególnie z innych imprez niż lato w chałupie !!!, prosimy o udostępnienie i przesłanie mailem do Agnieszki koniecznie przed 15 lipca!
- kto coś wie na temat rzutnika i ekranu, które były użytkowane w Chałupie na 30-leciu, albo może użyczyć rzutnik i/lub ekran (ta wielka płachta, która była rozwieszona na całej ścianie Chałupy) – niech się zgłosi do Agnieszki Michałowskiej lub Czesia
- przeglądy zdjęć: koordynują – przegląd zdjęć starszych, archiwalnych Maciej Radtke, przegląd zdjęć z nowszych imprez Stefan Różycki. Kto dysponuje fajnymi zdjęciami (w formie elektronicznej) i chciałby je umieścić w prezentacjach lub samemu zaprezentować (z rzutnika) – zapraszamy do kontaktu ze Stefanem lub Maciejem. Przeglądy nie mogą być zbyt długie, więc nie gwarantujemy użycia wszystkich zgłoszonych materiałów . Ale jeśli ktoś ma chęć przygotować autorski przegląd to w ciągu tych trzech dni na pewno znajdzie się czas na
- pokaz – no chyba, że aura nam nie pozwoli…
- Nabyciem kiełbasek, chleba, musztardy etc. zajmą się na ochotnika Anna i Bogdan Jaśkiewiczowie, którzy będą w Chałupie w piątek 12.08 i dysponują wystarczająco dużym samochodem by przywieźć wiktuały. Po środki finansowe należy zgłosić się do Agnieszki „Piżamki” Biczyk i Jacka Czecha.
- część artystyczną (w tym stworzenie i wydrukowanie śpiewnika) ogarnia zespół młodych talentów (Majka P., Paweł S., Maciek P.) pod patronatem (Padronatem?) Marka „Padre” Michałowskiego;
- jeśli ktoś przechowuje zapasy JAKICHKOLWIEK gadżetów klubowych czy chałupowych (kubki, bandanki, koszulki, naszywki – nawet bardzo stare), albo wie gdzie takowe mogą się znajdować, niech się zgłosi jak najszybciej do Agnieszki Michałowskiej!
- znaczki – przypinki – sprawę monitoruje Monika Uherka (projekt, zamówienie) w kontakcie z Agnieszką M., Środki finansowe – jak wyżej;
- projektem i drukiem pocztówki chałupowej zajmuje się Wojtek Gołębiowski – jeśli ktoś ma ładne zdjęcie Chałupy, o dowolnej porze roku, w wysokiej rozdzielczości i nie wymagające żadnych retuszy i obróbek, niech prześle mailem do Wojtka – również jak najszybciej. Na XXXV-lecie wydrukujemy jeden wzór pocztówki, ale w dalszych planach są następne – więc dobrze będzie mieć z
- czego wybierać.
- tort, sprawę tortu koordynuje Asia Włodarz, wszystkich chętnych do pomocy w tworzeniu tego niepowtarzalnego dzieła prosimy o zgłaszanie się do Asi, finanse j.w.
- potrzebna jest osoba/osoby, która podczas imprezy ogarnie stolik z wejściówkami (wydawanie znaczków, sprzedaż innych rzeczy np. albumów jeśli będą) – nie przez całą imprezę oczywiście, przez parę godzin, na zmiany;
- potrzebne są osoby do poprowadzenia loterii – sprzedaży losów, na zmiany j/w, w sobotę, Losowanie w sobotę wieczorem.
- na strzelnicę jak na razie mamy jedną długą wiatrówkę (sprężynową, na śrut) i być może replikę Beretty (też na śrut), jeśli ktoś dysponuje tego typu sprzętem i mógłby wspomóc organizację strzelnicy, niech się zgłosi do Agnieszki „Piżamki” Biczyk lub do Stefana;
- poszukujemy osoby/osób, które będą mogły przewieźć samochodem z Warszawy do Chałupy, a potem z Chałupy do Warszawy namiot typu dycha harcerska wraz ze stelażem (i tu jest „zagwozdka” – niektóre elementy stelażu mają 1,5 m długości), na początku sierpnia (z powrotem oczywiście po imprezie). Kto może, niech się zgłosi do Agnieszki „Piżamki” Biczyk;
- jeśli są chętni do zorganizowania innych atrakcji – czekamy na pomysły i zgłoszenia!
Łączymy pozdrowienia,
Zarząd Stowarzyszenia KTE „STYKI”